Σίγουρα όλοι γνωρίζετε την νέα Ευρωπαική Οδηγία για τα General Data Protection Regulation, Η οποία έγινε νόμος στις 25 Μαΐου 2018. Υπάρχουν αρκετές εταιρείες οι οποίες παρέχουν σεμινάρια και ομάδες συζήτησης στο διαδίκτυο για το τι επιδιώκει ο νόμος και ποιες είναι οι συνέπειές του για την επιχείρησή σας.
Προσωπικά, η συμβουλή μου είναι να κάνετε κάποια έρευνα στο διαδίκτυο αν θέλετε πραγματικά να μπείτε στο πετσί του νέου νόμου.
Θα σας έλεγα να μην διστάσετε να παρακολουθήσετε οποιοδήποτε σεμινάριο μπορεί να σας βοηθήσει στην κατανόηση του, ή να ζητήσετε την βοήθεια κάποιου ειδικού στο GDPR και στο Cyber Security Plan.
Πολλοί από εσάς θα πιστεύετε ότι το κόστος μιας τέτοιας Συμμόρφωσης είναι τεράστιο μια εποχή οικονομικής κρίσης και έχετε δίκιο. Αλλά αν αφιερώσετε λίγο χρόνο ….
.... τότε θα δείτε ότι τα κόστη μειώνονται και θα κατανοήσετε περισσότερο την δομή της επιχείρησης σας
"Για να σας βοηθήσουμε στην πληροφόρηση σας σχετικά με την Οδηγία GDPR αρθρογραφούμε στο www.benefitfs.gr και στην ομάδα του FaceBook για ενημερωτικά θέματα αλλά και στο πώς θα συμμορφωθείτε σ΄αυτόν με απλά βήματα."
διαβάστε ακόμη: Πώς βοηθάμε Στελέχη και Επιχειρήσεις
Επιπλέον για να κατανοήσετε τον βαθμό συμμόρφωσης σας, σας παρέχουμε δωρεάν μια Cyber GAP Analysis όπου θα δείτε μόνοι σας τα κενά ασφαλείας που υπάρχουν στην επιχείρηση σας. Απαντώντας με ειλικρίνεια στο ερωτηματολόγιο θα δείτε πού πρέπει να δώσετε προσοχή και να ξεκινήσετε την προστασία της επιχείρησης σας.
Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να σας δώσουμε τις συμβουλές μας και να σας παρέχουμε το απαιτούμενο υλικό.
Η πορεία προς τη συμμόρφωση με το GDPR μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα απλά τμήματα:
-Ανακαλύπτω
-Διαχειρίζομαι
-Προστατεύω
-Συμμορφώνομαι
Το Ανακαλύπτω, περιλαμβάνει τον εντοπισμό των data και των προσωπικών δεδομένων που έχετε στην επιχείρηση σας.
Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα CRM για να αποθηκεύσετε λεπτομέρειες για τους πελάτες σας, τότε αυτό θα πρέπει να ανέβει εξ ολοκλήρου στο cloud σε έναν επώνυμο τρίτο διαχειριστή, με ένα ιδιωτικό συμφωνητικό για την προστασία σας, ή να τρέχει στο Server στην επιχείρηση σας. Τι γίνεται με τις πληροφορίες μισθοδοσίας σας, πού είναι αποθηκευμένες; Να θυμάστε ότι τα δεδομένα σας μπορούν να αποθηκευτούν σε πολλές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των Server στην επιχείρηση σας, στο cloud, τους υπολογιστές και τα laptop, τα κινητά τηλέφωνα, τα e-mail, το Dropbox, τους δίσκους USB, τα CD, τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα ή ακόμη και τα συστήματα CCTV, αλλά και πολλά άλλα.
Αξίζει επίσης να υπενθυμίσουμε ότι το GDPR ορίζει ότι τα άτομα των οποίων τα δεδομένα διαχειρίζεστε, μπορούν να τα ζητήσουν ανά πάσα στιγμή. Ποιες διαδικασίες έχετε στη διάθεσή σας για να βρείτε και να εξαγάγετε τα δεδομένα τους ή ακόμη και να τα καταστρέψετε.
Η διαχείριση είναι η διαδικασία του τρόπου με τον οποίο φροντίζετε τα δεδομένα σας και ποιος επιβλέπει τα δεδομένα; Αν ο καθένας έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα ή τα χωρίζετε σε ρόλους μέσα στην επιχείρηση σας, ανάλογα το αντικείμενο επεξεργασίας
Προστατεύστε, σκεφτείτε για το πώς θα προστατεύσετε τα δεδομένα σας από τη φυσική εισβολή, από αμελείς η κακόβουλους υπαλλήλους, από hacking, ακόμα και από τυχαία απώλεια, δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα σας με κωδικούς πρόσβασης, αρχεία καταγραφής ελέγχου και την κρυπτογράφηση.
Η Συμμόρφωση περιλαμβάνει την τήρηση ειδικού εντύπου για το λόγο που επεξεργάζεστε τα δεδομένα, το είδος των δεδομένων που συλλέγονται, σχετικά με τους τρίτους που μοιράζεστε αυτά τα δεδομένα, αν διαβιβάζονται τα δεδομένα σε (άλλες χώρες), τα μέτρα ασφαλείας (κρυπτογράφηση) και ούτω καθεξής.
Επίσης θα πρέπει να υπάρχει σχέδιο / αρχείο Δραστηριοτήτων σε περίπτωση συμβάντος για την ενημέρωση των αρχών σε 72 ώρες, των ατόμων των οποίων τα δεδομένα έχουν κλαπεί / παραβιαστεί και όλες τις ενέργειες που απαιτούνται για την επαναφορά τους.
Το δωρεάν εργαλείο αξιολόγησης Cyber GAP Analysis, που σας παρέχουμε, μπορεί πραγματικά να βοηθήσει, με τις σωστές ερωτήσεις διερεύνησης με απλά Ναι, Όχι ή Ν / Α απαντήσεις και στη συνέχεια μπορείτε να δείτε την κατανομή των τομέων συμμόρφωσης GDPR που πρέπει να βελτιώσετε και να σας βοηθήσει να διορθώσετε τυχόν ελλείψεις.
Για να λάβετε το αρχείο, απλώς στείλτε email στο support@benefitfs.gr και τα συστήματά μας θα σας στείλουν ένα αντίγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το αρχείο Cyber GAP Analysis έχει σκοπό να βοηθήσει τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις να αξιολογήσουν την πρόοδο της συμμόρφωσης με το GDPR. Παρέχεται μόνο για ενημερωτικούς και συμβουλευτικούς σκοπούς γενικού χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομικές συμβουλές, πιστοποιήσεις ή εγγυήσεις όσον αφορά τη συμμόρφωση με το GDPR.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου